A comunicação regular entre clientes e escritórios de contabilidade é crucial para uma gestão financeira eficiente. Os clientes devem:
Responder a consultas e solicitações do escritório: uma resposta rápida a consultas sobre documentos ausentes, esclarecimentos sobre transações ou outras solicitações é essencial para manter um processo contábil tranquilo.
Consulte um escritório de contabilidade sobre decisões financeiras importantes: Os clientes devem consultar um escritório de contabilidade sobre quaisquer decisões financeiras que possam afetar suas obrigações contábeis ou fiscais.
Reúna-se regularmente com seu contador: reuniões regulares podem ajudar você a ficar de olho na situação financeira da sua empresa e evitar possíveis problemas.
Conformidade com as Leis – O cliente deve cumprir todas as leis contábeis e fiscais aplicáveis. Isso significa:
Conformidade tributária: garantir que todas as transações financeiras estejam em conformidade com as regulamentações fiscais aplicáveis.
Conformidade com os princípios contábeis: os clientes devem cumprir os princípios contábeis e os padrões de relatórios financeiros.
Conformidade com as regulamentações do setor: alguns setores podem ter regulamentações adicionais que também devem ser seguidas.
Fornecer acesso a informações e documentos – Os escritórios de contabilidade precisam ter acesso a diversos documentos e sistemas para desempenhar suas funções com eficácia. Os clientes devem:
Fornecer acesso aos sistemas financeiros e contábeis: Fornecer acesso aos sistemas contábeis e financeiros necessários para fins contábeis.
Retenção de documentos: os clientes devem reter documentos financeiros por um período de tempo especificado, conforme exigido por lei.
Manter seus registros em ordem: todos os documentos financeiros devem ser bem organizados e facilmente acessíveis, facilitando o processamento pelo seu escritório de contabilidade.