Do DNA aos formulários de consentimento de uma página, os contratos de PJ circulam constantemente em todas as organizações. Portanto, gerar, negociar e executar contratos de PJ manualmente pode facilmente esgotar os recursos dos seus profissionais de gerenciamento de contratos de PJ.
Uma etapa crucial em qualquer processo bem-sucedido de gerenciamento de contratos de PJ exige a integração de sua solução CLM com seus outros sistemas de registro. Preencha automaticamente os contratos de PJ com informações de fontes de dados existentes (como informações de contato ou preços de produtos) e reduza o número de tarefas administrativas desnecessárias que sobrecarregam sua organização.
Uma solução CLM integrada também facilita a execução de acordos concluídos. Por exemplo, uma assinatura eletrônica enviada ao RH por um novo funcionário pode acionar automaticamente a próxima etapa do processo de integração, ou seja, o compartilhamento de documentos como documentos fiscais ou recursos de treinamento.
sistema de emissão de notas fiscais PJ
Após assinar um contrato, a etapa final no processo de gerenciamento de contratos de PJ é armazená-lo em um local centralizado e pesquisável, onde seja facilmente acessível.
Os contratos de PJ existentes são um dos maiores ativos da sua organização, mas também podem ser sua maior fonte de risco. É por isso que é importante monitorar de perto os contratos de PJ concluídos. Se seus contratos de PJ estiverem presos em arquivos PDF não pesquisáveis, será praticamente impossível analisar e modificar seus contratos de PJ existentes de acordo com as mudanças nas regulamentações do setor.
Por exemplo, enquanto as empresas que operam no Reino Unido lidam com o impacto do Brexit no processo de negociação , contratos de PJ no valor de milhões de euros precisarão ser renegociados. Sem um sistema adequado para pesquisar e analisar documentos existentes, identificar contratos de PJ que mencionam coisas como regulamentações GDPR, mudanças monetárias ou leis de comércio internacional criará um desafio logístico significativo para sua organização.