Os metadados são propriedade de um documento – e muitas pessoas podem não perceber que podem conter informações confidenciais ou privilegiadas. Embora nenhum advogado queira divulgar informações confidenciais – os metadados podem fornecer informações mesmo sem perceber. As informações incluídas nos metadados podem incluir:
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Palavras originalmente escritas incorretamente no documento;
O nome do cliente para quem o documento foi criado;
O nome de cada pessoa que trabalhou no documento;
Edição de comentários;
Quanto tempo foi gasto trabalhando no documento;
Quem foi o criador original do documento? A remoção de metadados de um documento é informalmente chamada de “limpeza” ou “higienização”. O processo é um pouco diferente dependendo da versão do Word que você está usando e se estiver usando um Mac. Geralmente, você pode encontrar essas informações no menu arquivo e na guia informações. A Seton Hall Law School tem um bom tutorial sobre o processo de remoção de metadados . Produtos de terceiros também estão disponíveis para remover metadados.
Obtenha tranquilidade com backup e recuperação automática – Seja na faculdade, na faculdade de direito ou na prática jurídica, todos nós já perdemos o trabalho no computador em algum momento – e a experiência pode variar de inconveniente a inesquecível. Felizmente, o Word fornece ferramentas para diminuir a probabilidade de perda total de documentos – e você também pode aumentar a segurança da preservação de documentos atualizando as configurações do Word.